PŘEHLEDNĚ: V roce 2026 začne platit Jednotné měsíční hlášení. Zaměstnavatele čeká největší změna od dubna

Od začátku roku 2026 začne postupně nabíhat nová legislativa zavádějící Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ). Jde o změnu, která má zpřehlednit a sjednotit povinné údaje, jež zaměstnavatelé pravidelně předávají státu. Legislativu připravilo Ministerstvo práce a sociálních věcí (MPSV) ve spolupráci s Českou správou sociálního zabezpečení, Úřadem práce ČR, Ministerstvem financí, Generálním finančním ředitelstvím, Českým statistickým úřadem a zástupci zaměstnavatelských svazů.

„Jednotné měsíční hlášení je krokem k modernější a předvídatelnější státní správě. Přinese větší přehlednost a sjednocení administrativních povinností. Uvědomujeme si však, že každá změna představuje pro zaměstnavatele určitou zátěž, zejména v počáteční fázi. Přechod proto bude postupný a zaměstnavatele budeme včas a srozumitelně informovat,“ uvedla vrchní ředitelka sekce sociálního pojištění a nepojistných dávek Iva Merhautová.

V současnosti musí zaměstnavatelé každý měsíc odesílat až 25 různých hlášení na několik institucí. Nová legislativa tato hlášení postupně nahradí jediným měsíčním hlášením, které bude mít jednotnou strukturu a bude možné jej podávat více způsoby. Cílem je zvýšit srozumitelnost povinností a omezit duplicity v předávání dat.

Systém bude v počáteční fázi vyžadovat, aby se všichni zaměstnavatelé včas připravili na změnu povinností, která nastane od dubna 2026. Do budoucna přinese menší administrativní zátěž, výrazné zjednodušení vykazování a také kvalitnější a detailnější informace, které stát nebude muset opakovaně vyžadovat. Z přesnějších a jednotných dat budou těžit i zaměstnavatelé – například v oblasti statistik, plánování či komunikace s úřady.

Účinnost zákona začíná 1. 1. 2026, přičemž hlavní povinnosti, včetně zasílání jednotného měsíčního hlášení, vstoupí v platnost od 1. 4. 2026. Do té doby potřebují zaměstnavatelé upravit mzdové softwary kvůli změně registrací zaměstnanců a zasílání měsíčních hlášení. Čas do konce března by měli také využít k ověření, zda mají u České správy sociálního zabezpečení evidovány správně všechny své zaměstnance, za které budou měsíční hlášení posílat. V první fázi po účinnosti bude totiž nezbytné doplnit několik nových údajů o zaměstnavatelích a jejich zaměstnancích.

Podrobné přehledy lhůt, procesů a jednotlivých kroků, včetně detailního harmonogramu a vysvětlení nových povinností, jsou uvedeny v přiložené prezentaci MPSV.

Prezentace JMHZ je dostupná ZDE.

Informace jsou převzaté z webu Ministerstva práce a sociálních věcí – zde.